Die Firma EUROSILOS SIRP SRL, mit Sitz in VIA I° MAGGIO n° 58/60, 25010 ISORELLA (BS) – Italien, Steuernummer und USt-IdNr. 03278360981 (im Folgenden „Verantwortlicher“), als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher informiert Sie hiermit gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 (im Folgenden „DSGVO“), dass ihre Datenverarbeitung nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Korrektheit, Transparenz und Notwendigkeit erfolgt, wie in den genannten Rechtsvorschriften vorgesehen ist, und dass Ihre Daten auf folgende Weise und für folgende Zwecke verarbeitet werden:
1. Gegenstand der Datenverarbeitung
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Identifikationsdaten (im Besonderen Name, Vorname, Steuernummer, USt-IdNr., E-Mail-Adresse, Telefonnummer – im Folgenden„personenbezogene Daten“ oder auch „Daten“), die von Ihnen mitgeteilt werden:
– bei der Registrierung auf der Website des Verantwortlichen,
– bei der Anmeldung zu dem vom Verantwortlichen angebotenen Newsletter,
– anlässlich der Antwort des Verantwortlichen auf Informationsanfragen der Nutzer / Mitglieder der Website.
2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet:
A) ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Buchst. b, e der DSGVO), für die folgenden Dienstleistungszwecke:
– Erfüllung der vorvertraglichen, vertraglichen und steuerlichen Verpflichtungen, die sich aus den bestehenden Beziehungen zu Ihnen ergeben
– Erfüllung von Verpflichtungen aufgrund von Gesetzen, Verordnungen, EU-Rechtsvorschriften oder Anordnungen einer Behörde (z. B. zur Bekämpfung der Geldwäsche)
– die Möglichkeit, sich auf der Website des Verantwortlichen zu registrieren
– Beantwortung Ihrer Fragen in dem auf der Website des Verantwortlichen auszufüllenden Formular
– Betrieb und Pflege der Website des Verantwortlichen
– die Möglichkeit zur Anmeldung zum Newsletter des Verantwortlichen und zu weiteren eventuell von Ihnen angeforderten Diensten
– Ausübung der Rechte des Verantwortlichen, z. B. des Rechts auf Verteidigung vor Gericht.
B) Nur mit Ihrer ausdrücklichen und gesonderten Einwilligung und unter Angabe des von uns gegebenenfalls genutzten Anbieters (Art. 7 GDPR) werden Ihre Daten für die folgenden Marketingzwecke verarbeitet:
– Zusendung von Newslettern zur Verkaufsförderung, von kommerziellen Mitteilungen und/oder Werbematerial über die vom Verantwortlichen angebotenen Produkte und Dienstleistungen sowie von Zufriedenheitsumfragen in Bezug auf die Qualität der Dienstleistungen per E-Mail, Post und/oder SMS und/oder Telefonkontakt
3. Modalitäten der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch die in Art. 4 Nr. 2. der DSGVO angegebenen Vorgänge,und zwar: das Erheben, das Erfassen, die Organisation, die Speicherung, das Abfragen, die Bearbeitung, die Veränderung, das Auslesen, die Extraktion, der Vergleich, die Verwendung, die Verknüpfung, die Sperrung, die Mitteilung, das Löschen und die Vernichtung der Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl der Verarbeitung in Papierform als auch der elektronischen und/oder automatisierten Verarbeitung unterzogen.
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, jedenfalls nicht mehr als 10 Jahre nach Beendigung der Beziehung für Dienstleistungszwecke und nicht mehr als 3 Jahre nach der Erhebung der Daten für Marketingzwecke.
4. Zugang zu den Daten
Zu Ihren Daten können für die in Art. 2.A) und 2.B) der vorliegenden Datenschutzerklärung genannten Zwecke folgende Personen Zugang erhalten:
– Angestellte und Mitarbeiter des Verantwortlichen in ihrer Eigenschaft als mit der Verarbeitung Beauftragte und/oder interne Auftragsverarbeiter und/oder Systemadministratoren
– Drittunternehmen oder andere Stellen (Anbieter für den Betrieb und die Wartung der Website, Lieferanten, Kreditinstitute, Büros von Freiberuflern), die im Auftrag des Verantwortlichen Outsourcing-Tätigkeiten durchführen, in ihrer Eigenschaft als externe Auftragsverarbeiter.
5. Offenlegung der Daten
Ohne die Notwendigkeit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Buchst. b) und c) der DSGVO) kann der Verantwortliche Ihre Daten für die in Art. 2.A) genannten Zwecke Aufsichtsbehörden, Justizbehörden und allen anderen Stellen, an die eine Offenlegung zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke gesetzlich vorgeschrieben ist, mitteilen. Besagte Stellen werden die Daten in ihrer Eigenschaft als selbständige für die Datenverarbeitung Verantwortliche verarbeiten. Ihre Daten werden nicht verbreitet.
6. Datenübertragung
Die Verwaltung und Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Servern des Verantwortlichen und/oder von Drittunternehmen, die als Auftragsverarbeiter beauftragt und ordnungsgemäß ernannt wurden, innerhalb der Europäischen Union. Die Daten werden nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Es versteht sich auf jeden Fall, dass der Verantwortliche das Recht hat, den Standort der Server in Italien und/oder in der Europäischen Union und/oder Nicht-EU-Ländern zu verlegen, wenn dies erforderlich ist. In diesem Fall versichert der Verantwortliche schon jetzt, dass die Übermittlung von Daten in Nicht-EU-Länder im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften erfolgt, indem er bei Bedarf Vereinbarungen schließt, die ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, und/oder die von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardvertragsklauseln übernimmt.
7. Art der Bereitstellung der Daten und Folgen einer Verweigerung
Die Bereitstellung der Daten für die in Art. 2.A) genannten Zwecke ist zwingend erforderlich. Bei deren Fehlen können wir Ihnen weder die Registrierung auf der Website noch die Dienstleistungen von Art. 2.A) garantieren.
Die Bereitstellung der Daten für die in Art. 2.B) genannten Zwecke ist dagegen freiwillig. Sie können daher beschließen, keine Daten bereitzustellen oder die Verarbeitung bereits mitgeteilter Daten nachträglich abzulehnen: In diesem Fall können Sie weder Newsletter noch kommerzielle Mitteilungen oder Werbematerial zu den vom Verantwortlichen oder dessen Geschäftspartnern angebotenen Diensten erhalten. In jedem Fall haben Sie weiterhin Anspruch auf die in Art. 2.A) genannten Dienstleistungen.
8. Rechte der betroffenen Person
Als betroffene Person haben Sie die folgenden, in Art. 15 der DSGVO angegebenen Rechte:
i. eine Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein Sie betreffender personenbezogener Daten zu erhalten, auch wenn diese noch nicht gespeichert wurden, und deren Mitteilung in verständlicher Form;
ii. Auskunft zu erhalten über: a) die Herkunft der personenbezogenen Daten; b) die Zwecke und Modalitäten der Verarbeitung; c) die angewandte Logik im Falle einer Verarbeitung mit Hilfe elektronischer Geräte; d) die Kenndaten des Verantwortlichen, der Auftragsverarbeiter und des ernannten Vertreters gemäß Art. 3 Abs. 1 der DSGVO; e) die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können oder die als ernannte Vertreter im Staatsgebiet, als Auftragsverarbeiter oder Beauftragte davon Kenntnis erlangen können;
iii. Folgendes zu erhalten: a) die Aktualisierung, die Berichtigung oder, sofern Sie daran interessiert sind, die Ergänzung der Daten; b) die Löschung, die Umwandlung in anonyme Form oder die Sperrung widerrechtlich verarbeiteter Daten, einschließlich der Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist; c) eine Bestätigung, dass die unter den Buchstaben a) und b) angegebenen Vorgänge, auch was ihren Inhalt betrifft, den Personen zur Kenntnis gebracht wurden, denen die Daten mitgeteilt oder an die sie verbreitet wurden, sofern sich dies nicht als unmöglich erweist oder der Aufwand an Mitteln im Verhältnis zum geschützten Recht unvertretbar wäre;
iv. sich ganz oder teilweise a) aus legitimen Gründen der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersetzen, auch wenn diese dem Zweck der Erhebung entsprechen; b) der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zweck des Versands von Werbe- oder Direktverkaufsmaterial oder zur Durchführung von Marktforschungen oder kommerzieller Kommunikation mittels automatisierter Anrufsysteme, per E-Mail und/oder mit traditionellen Marketingmethoden per Telefon und/oder Papierpost zu widersetzen. Es wird darauf hingewiesen, dass das Widerspruchsrecht der betroffenen Person, wie unter Punkt b) dargelegt, für Zwecke des Direktmarketings mittels automatisierter Verfahren auch für herkömmliche Verfahren gilt und dass das Widerspruchsrecht der betroffenen Person auch teilweise ausgeübt werden kann. Daher kann die betroffene Person entscheiden, ob sie nur Mitteilungen auf herkömmlichem Wege oder nur automatisierte Mitteilungen erhalten möchte oder keine von beiden.
Gegebenenfalls haben Sie auch die Rechte, die in Art. 16 bis 21 der DSGVO angegeben sind (Recht auf Berichtigung, Recht auf Vergessenwerden, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Recht auf Widerspruch), sowie das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.
9. Modalitäten der Ausübung der Rechte
Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie:
– einen Einschreibebrief mit Rückschein an EUROSILOS SIRP SRL, VIA I° MAGGIO n° 58/60, 25010 ISORELLA (BS)– Italien– senden
– eine E-Mail an die Adresse privacy@gruppotelefri.it senden
10. Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter und Beauftragte
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist EUROSILOS SIRP SRL, mit Sitz in VIA I° MAGGIO n° 58/60, 25010 ISORELLA (BS)– Italien, Steuernummer und USt-IdNr. 03278360981.
Die aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter und der mit der Verarbeitung beauftragten Personen wird am Sitz des für die Verarbeitung Verantwortlichen aufbewahrt.
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